Традиционно в мероприятиях принимают участие более 2000 человек, проводится несколько десятков рабочих сессий. Пленарные сессии объединяют более 800 очных участников. Более половины участников каждого Конвента представляют российские регионы, исследователей и практиков из-за рубежа. РАМИ — площадка для проведения различных специальных мероприятий партнерских организаций как из научной, так и из деловой сфер.
Организована работа оргкомитетов Конвентов, которые выполняли весь объем работ по подготовке и проведению мероприятий — от программы (от 150 сессий и специальных мероприятий в гибридных форматах), застройки и технического обеспечения, протокольных, визовых и логистических вопросов, организации проживания участников, до PR-продвижения проекта и его финансирования.